Usługi prowadzone w modelu outsourcingu są korzystnym rozwiązaniem dla każdej firmy. W ramach outsourcingu firmy mogą otrzymać także obsługę kadrową i płacową.
HR – kadry w firmie
Human Relations, czyli w skrócie HR (od ang. human resources) to bardzo ważny obszar w każdym przedsiębiorstwie. HR to kadry, czyli zatrudnieni pracownicy. Dzięki nim firma może realizować swoje zadania, ale również ma w stosunku do nich określone obowiązki.
Obsługa kadr, a także płac, to główny obowiązek przedsiębiorcy, który zatrudnia pracowników. Nie musi on jednak zajmować się tym samodzielnie i nie musi tworzyć własnego działu HR. Takie czynności można zlecić firmom zewnętrznym oferującym HR outsourcing, a także payroll outsourcing, czyli usługi płacowe.
Zakres outsourcingu HR
Świadczona jako outsourcing obsługa kadr obejmuje pełną gamę usług, które związane są z realizacją obowiązków w tej właśnie dziedzinie. Wśród nich znajdują się przed wszystkim:
- sporządzanie dokumentacji, w tym akt osobowych pracowników, umów o pracę i innych umów, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, raportów do ZUS, GUS i innych instytucji,
- prowadzenie rozliczenia czasu pracy pracowników,
- kontrola uprawnień pracowniczych, w tym uprawnień do urlopów,
- zgłaszanie pracowników oraz ich rodzin do ZUS,
- obowiązki w obszarze BHP, w tym badania wstępne i okresowe oraz szkolenia BHP wstępne i okresowe,
- pomoc przy kontrolach prowadzonych przez instytucje, w tym ZUS oraz PIP,
- audyty kadrowo-płacowe.
Outsourcing HR – główne zalety
Skorzystanie z outsourcingu w dziedzinie HR ma wiele zalet, dlatego też jest to bardzo popularne rozwiązanie wybierane przez coraz więcej firm.
Głównym atutem jest redukcja kosztów operacyjnych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. HR outsourcing oraz payroll outsourcing pozwalają również na uzyskanie bieżącego wsparcia, zmniejszenia ryzyka przez przeniesienie odpowiedzialności, a także zapewnienia właściwej poufności danych.
Oczywiście to także oszczędność czasu, ponieważ przedsiębiorca, który dotychczas prowadził obowiązki kadrowe i płacowe samodzielnie, teraz może przeznaczyć go na inne cele.
